TODOS LOS GASTOS Y FECHA DE GRADUACIÓN

Hola chicos. Sabemos que es importante conocer en qué se utilizará los 215 nuevos soles que cada uno pagará por la ceremonia de graduación. Por esa razón, publicamos la proforma de la empresa que nos brindará los servicios. Agradecemos los comentarios de los chicos que solicitaron se presente esta información. Nosotros estamos prestos a resolver cualquier consulta. Solo recordarles que las cuotas deben cancelarse a tiempo para que no se presenten inconvenientes que perjudiquen la graduación. La cuota que se muestra en la proforma es de 210.00 nuevos soles, los 5.00 nuevos soles adicionales son para el mantenimiento de la cuenta en Interbank.

En cuanto a la fecha, podemos confirmarles que la ceremonia de graduación se realizará el 13 de diciembre a las 4:00 p.m. Luego de presentar el oficio a decanato de la Facultad y que este pasara luego a Protocolo del Retorado, nos confirmaron la fecha ya mencionada. Como saben la ceremonia se realizará en el Auditorio Ella Dunbar Temple.

Saludos
Minerva
Delegada de la Especialidad de Prensa

PROFORMA
EVENTOS HERNÁNDEZ S.A.C.

PROFORMA PARA 70 GRADUANDOS
UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL
DELEGADOS: ANA CRISTINA MADUEÑO, MINERVA MORA ALVINO, JUAN PABLO RAMIREZ

01. ACTOS PREVIOS A LA CEREMONIA DE GRADUACIÓN:
1.1 Asesoría protocolar a la promoción.
1.2 4 Ensayos antes de la ceremonia de graduación:
a) 1er Ensayo:
- Teórico (Indicaciones y Explicación de la ceremonia de Graduación)
- Toma de medidas de Togas a cada integrante de la promoción.
- Entrega de fichas a cada integrante de la promoción (reseña)
b) 2do Ensayo:
- Práctico (pequeño simulacro de la ceremonia de Graduación)
- Realización del Orden de Ingreso por estatura o orden alfabético.
- Tomas de fotos para el Anuario (estudio)
c) 3er Ensayo:
- Ensayo Práctico en el Auditorio donde se llevara a cabo la ceremonia de graduación.
- Entrega de Tarjetas de Invitación.
- Entrega de Togas.
d) 4to Ensayo:
- Ensayo práctico horas antes a la Ceremonia de Graduación en el Auditorio.

1.3 Llenado de ficha por cada integrante de la promoción.
1.4 Los graduandos deberán estar 3 horas antes de la ceremonia de graduación. (Previa
coordinación con la comisión).

02. TOGA : CON SU RESPECTIVA PORTA-TOGA
2.1 Confeccionadas en seda pesada, color negro o azul, exclusivamente para la Universidad.
2.2 Birretes del mismo material con su respectiva borla.
2.3 Beca o Pechera personalizada modelo especial para la Universidad. (Se confeccionará
una Beca con el logotipo de la Universidad, nombre y apellido para cada graduando).
2.4 Las togas se entregarán con 3 a 4 días antes de la Ceremonia (Lugar de entrega con previa
coordinación con la comisión).

03. MEDALLAS:
3.1 De bronce cóncava o plana en baño de oro 18 klts., o enchapada en plata.
3.2 Con el logotipo de la Universidad y su respectiva cinta de pana o satinada del mismo color
de la borla.
3.3 Al reverso de la medalla lleva nombre y apellido, fecha de la ceremonia o iniciales.
- Nuestras medallas son diseños especiales.

04. SOLAPEROS:
4.1 Solaperos de bronce en baño de oro de 18 Klts. o plata, para cada graduando. En diferentes
modelos

05. RECUERDOS:
5.1 Dos monolitos de onix o vidrio arenado con placas de bronce fotograbadas para los padrinos
de la promoción, con su respectivo estuche elaboradas en pana de color negro.
5.2 Recuerditos de cerámica fría o Solaperos en baño de oro o plata para los padres de los
graduandos.

06. DIPLOMAS: En material Kimberly o Marmoteado
6.1 Elaboradas en Kimberly, Hilo, Simpson, Sunset, Fedrigoni, Tools, Curtis, Zeta.
6.2 Confeccionadas con el logotipo de la Universidad en pan de oro, pan de plata o en diseños

repujados.
6.3 Caligrafiadas con los nombres y apellidos de cada integrante, en letras góticas.
6.4 Los diplomas se entregaran con su debida anticipación a la comisión para sus respectivas
firmas de las autoridades correspondientes.

07. PORTA DIPLOMAS: (Modelos y Colores al escoger).
7.1 Acolchado en cuero sintético con el logotipo de la Universidad en repujado o en pan de oro.
7.2 Forradas en el interior con tela piel de ángel.

08. TARJETAS DE INVITACIÓN: (6 INVITADOS)
8.1 Elaboradas en Kimberly, Hilo, Simpson, Sunset, Fedrigoni, Tools, Curtis, Dali, Zeta con el
logotipo en pan de oro, pan de plata o en diseños repujados, se entregaran 420 tarjetas de invitación, será impresa la relación de todos los graduando y el programa de la Ceremonia, 15 T.I. adicional para los profesores. En tres diferentes colores (padres, invitados y autoridades). Las tarjetas de invitación serán entregadas 30 días antes de la ceremonia de graduación.

09. FOTOS: EN PAPEL FOTOGRAFICO MATE CRISTAL O BRILLANTE

9.1 EQUIPO FOTOGRAFICO.- Conformado por 3 o más fotógrafos profesionales
dependiendo de la cantidad de graduandos.

9.2 SOPORTE DE EQUIPOS:
- Cámaras fotográficas NIKON, CANON Y PENTAX .
- Falshes electrónicos NIKON, CANON, SUNPAK Y NISSIN
- Trípode
- Kit de Lentes .- Angulares de 28 mm. Y 35 mm.
- Normal de 50 mm. y Zoom de 80 mm.a 200 mm.

9.3 MATERIAL FOTOGRAFICO.- Rollos Marca Kodak y Fuji ( 100 Asa, 400 Asa y Pro-
Imagen para retratos), Impresión en papel Brillante, Cristal ó Mate ( recomendamos papel
Mate por calidad y durabilidad) marca Kodak o Fuji.

9.4 SECUENCIA FOTOGRAFICA.- Cada integrante recibirá 6 fotografías
a) 2 fotografías ampliadas de 15 x 22:
- Artística en studio de cada uno
- Foto grupal con el logotipo de la Universidad

b) 3 jumbo de 10 x 15:
-Imposición de medalla
-Entrega de diploma
-Saludo
c) 1 Tamaño Pasaporte

10. PORTAFOTOS – ANUARIO: CON FOTO TAMAÑO PASAPORTE (COLORES AL
ESCOGER) TRIPTICO-DIPTICO
Se entregará un portafoto acolchado o sin acolchar con empaste en color a elegir, con el logotipo y las letras repujadas, se incluirá un anuario impreso con los nombres y apellidos, dirección, teléfono, fecha de cumpleaños, correo electrónico de cada graduando, con sus respectivos espacios para las fotos de la Ceremonia que incluye dos ampliaciones (grupal y Artística) y tres en jumbo que corresponde al momento de la Graduación (Entrega de Diplomas, Entrega de medallas y saludo). El material para el anuario es en kimberly de 120gr en diferentes modelos.

11. FILMACION:
11.1 La filmación se realizará con cámaras profesionales digitales.
11.2 EDICIÓN COMPUTARIZADA:
Todo nuestro proceso de edición se realiza en computadoras ( Pentium VI, HD SCSI 120 Gb, RAM 512 Mb, DVD). En una moderna isla de edición no Lineal, es la misma la tecnología utilizada en los videoclips.
Utilizamos el programa profesional de tratamiento de video ADOBE PREMIERE , lo cual garantiza que los cortes de imágen y efectos especiales sean impecables.
Asimismo se puede optimizar el nivel de iluminación y el croma (colores de la Televisión) asegurando la calidad de imagen. Esta modalidad de edición permite trabajar con más de 10 pistas de video y 8 pistas de audio estéreo, para realizar mezclas de diversas fuentes y que se intercalen gradualmente sin cortes abruptos.
Podemos recrear el video con fotografías y pistas de audio adicionales a su elección.
Usamos también programas profesionales de edición no lineal de audio para eliminar ruidos y crear una pista de audio con acabado profesional.

11.3 PRODUCTO FINAL
- Nuestro DVD es producido con los siguientes caracteres:
- VIDEO Digitalizado en MPEG2 (Calidad DVD), multiregión, el formato puede ser
NTSC O PAL (formato europeo).
- La Banda de audio es grabada y PROCESADA a 44.1 Khz., 16 Bits, estereo en
formato WAY tan igual como se graban los CD de música.

11.4 PRESENTACIÓN DEL DVD.- Su DVD llevará impreso en el mismo disco el logotipo de la Universidad a colores , se entregara en un estuche de DVD con la carátula impresa a color.
a) La filmación incluye:
-Clase del recuerdo, develación de placa, ceremonia de graduación, brindis de honor.

12. PANTALLA GIGANTE
- Donde se proyectará las fotos de cada integrante de la promoción (niño, joven, adulto)
en el momento de entrega de medallas y diplomas.
-Se entregará un DVD para cada graduando, más una matriz para la comisión.

12. BRINDIS DE HONOR: (Aceptamos sugerencias)
- La preparación de los Bocaditos es exclusiva de Eventos Hernández, ya que contamos
con personal especialista, que se dedica exclusivamente a preparar los bocaditos que
eligieran.
12.1 Servicios de copas, azafates con piso, servilletas y mesas vestidas.
12.2 Mozos correctamente uniformados.
12.3 Dos Ruedas de vino o champagne. (Queirolo o Tabernero)
12.4 Cuatro Ruedas de bocaditos dulces y salados. (a continuación relación de bocaditos)


RELACION DE BOCADITOS

SALADOS
Butifarras con Jamón
Canapé de huevo
Canapé de Queso y aceituna
Canapé de Queso con Jamón
Canapé Hawaiana (durazno, pollo, jamón)
Empanadas de Carne
Empanadita de Pollo
Empanadita de Queso
Enrollado de Aceitunas
Enrollado de Hot-Dog
Enrollado de Jamón
Enrollado de Palta
Enrollado de Pollo
Enrollado de Queso
Hojarascas de Pollo
Panes con Pollo
Pastelitos de Espinaca
Peti pan de pollo con pecanas
Peti pan de pollo con apio
Pizza Tradicional
Tocino con higo
Triples variados
Duplex Con Queso Philadelphia

DULCES
Alfajores
Barrita de Vainilla
Bizcotelas
Cachito
Cocaditas
Enrolladito de Chocolate
Pionono con Manjar
Trufas de castañas
Trufas de chocolate
Trufas de fresas
Bolita de Manís
Bolitas de Ron
Cocaditas
Empanadas Limeñas


13. DECORACIÓN DEL AUDITORIO:
13.1 Dos arreglos primaverales y guirnaldas para el estrado, alfombra para la pasarela.
13.2 Dos Arreglos de Pedestales al ingreso del Auditorio.
13.3 Paño-lence para la mesa de las autoridades.
13.4 Agua mineral para los miembros de mesa de honor.
13.5 Estrado y Sillas vestidas con funda y lazos para los graduandos.

14. MUSICALIZACIÓN: A elección de la Comisión
14.1 Ambientación musical para los momentos indicados en la Ceremonia.
14.2 La musicalización será grabada en compact disk, cuidadosamente seleccionada.

15. PERSONAL DE LA EMPRESA DEBIDAMENTE UNIFORMADOS:
- Eventos Hernández se comunicará y hará las coordinaciones antes, durante y después de
la Ceremonia de Graduación con el personal mediante radios.
15.1 Un coordinador general.
15.2 Un maestro de ceremonias:
* Leerá la semblanza de cada integrante de la promoción
- Sr. JOSE CARLOS MAGUIÑA (Trabaja en un canal de TV)
- Sr. EDUARDO MEJÍA (Relacionista Público del Congreso de la República)
15.3 Una asistente protocolar.
15.4 Anfitrionas:
15.5 Fotógrafos profesionales.
15.6 Camarógrafo profesional.
15.7 Personal de seguridad.
15.8 Personal de apoyo.
15.9 Mozos.
15.10 Una soprano
• Linternas para la caminata de la Luz.

16. PLACA:
Placa de mármol importado, modelo de Tres cuerpos pulida alrededor con logotipo de bronce enchapado en Oro con 04 Rombos Dorados y con Letras doradas o plateadas gravadas en bajo relieve. Ver catálogo, con la relación de todos los integrantes de la Promoción, incluye colocación, filmación y brindis.

16. PRESUPUESTO:

• Ceremonia de Graduación en el Auditorio del Rectorado, incluye estrado y sillas vestidas para los graduandos, pantalla gigante donde se proyectara las fotos de niños, adolescentes y adultos (coordinación con la comisión)
• Placa de mármol pantografiada cualquier modelo del catálogo con la relación de todos los integrantes de la Promoción, incluye colocación, filmación y brindis.
• Las Becas son individualizadas y será para cada integrante de la promoción.

COSTO S/. 210.00 POR GRADUANDO


18. FORMA DE PAGO:
18.1 Se firmará el contrato y si la promoción lo desea se puede firmar Notarialmente.

10% A LA FIRMA DEL CONTRATO
20% A LA ENTREGA DE TARJETA DE INVITACIÓN
20% DIPLOMAS Y PORTADIPLOMAS
20% ENTREGA DE MEDALLAS
20% ENTREGA DE TOGAS
10% ENTREGA DE VIDEOS Y FOTOS